03.06.2020

Keine Zeit im Alltag – Zeitressourcen und Zeitmanagement für Eltern

Zeit im Alltag

Mit dem Beginn der Schulzeit und Kita-Öffnungen kann langsam der Alltag wieder organisiert werden. Doch allein dies ist nach den Wochen des Home-Office und „Homeschoolings“ eine Herausforderung. Wie organisieren sich Arbeit und Freizeit? Wie kommt man gegen sich türmende Wäscheberge und den Wochenputz an? Sie möchten mit Ihren Kindern gerne Qualitätszeit verbringen – aber Sie sind weiterhin ständig über Medien erreichbar? Und – was ist mit Ihnen selbst?

Wenn der Zeitmangel im Alltag überhand nimmt, sollten Sie bewusst innehalten und überlegen, wo Sie Zeitressourcen schaffen können.

 

Knappe Zeitressourcen? Verschaffen Sie sich einen Überblick

Sie haben das Gefühl, Ihre To-Do-Listen wachsen permanent – und bauen sich gleichzeitig nicht ab? Dann verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Aufgaben, die Sie tagein, tagaus zu erledigen haben. Das sollten kleine Aufgaben sein, aber auch größere Projekte.

Notieren Sie jede Aufgabe etwa auf eine Karteikarte. Wahrscheinlich sind Sie überrascht davon, wie viele Karten zusammenkommen.

Wie aber schaffen Sie es, bei dieser Aufgabenvielfalt einen Überblick zu behalten und gleichsam wertvolle Zeitressourcen für sich selbst zu planen?

 

Setzen Sie im Zeitmanagement Prioritäten

Betrachten Sie einmal alle Aufgaben, die Sie notiert haben. Nun ist es Zeit, sich einen Überblick zu verschaffen, welche Prioritäten Sie setzen. Welche Aufgaben sind besonders wichtig und sollten zeitnah erledigt werden – welche wiederum können auch geschoben werden oder auch nebenbei erledigt werden? Überlegen Sie auch, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben benötigen.

 

Planen Sie gezielt

Zeitmanagement bedeutet auch eine gute Planung. Sie können beispielsweise den Monat grob vorplanen. Welches Projekt muss zu welchem Zeitpunkt erledigt sein? Auch können Sie einzelne Wochentage als verbindliche Termine etwa zur Hausarbeit einplanen (z.B. Wäsche, Hausputz, etc.).

Hilfreich bei der Planung der Zeitressourcen ist ein Familienplaner, wo die Termine der Familie eingetragen werden.

 

Die Zwei-Minuten-Regel

Diese Regel für das Zeitmanagement geht zurück auf David Allen. Sie besagt, dass man all die Tätigkeiten, die man innerhalb von zwei Minuten erledigen kann, sofort erledigen soll. Die Aufschieberitis ist dann beendet. Das Schreiben einer E-Mail braucht keine zwei Minuten? Dann erledigen Sie dies sofort. Der Tisch müsste einmal abgewischt werden? Dann schnappen Sie sich den Lappen. Die Blumen brauchen Wasser? Ein Pulli müsste zusammengelegt und im Schrank verstaut werden? …

Die Zwei-Minuten-Regel ist einfach, aber äußerst effektiv.

 

Terminieren

Sie haben ein Online-Meeting? Oder aber Sie möchten einmal in Ruhe ein Buch lesen, also Zeit für sich selbst haben? Dann terminieren Sie diese Zeiten und halten Sie sich daran. Besprechen Sie diese Termine mit Ihrer Familie und Ihren Wunsch danach, nicht gestört zu werden. Egal, ob es sich um einen beruflichen oder einen privaten Termin handelt.

 

Netzwerken, um Zeitressourcen zu schaffen

Gemeinsam geht es häufig leichter. Im Netzwerk mit anderen Eltern lassen sich Aufgaben verteilen – und Zeitressourcen für jedes Elternteil schaffen. Auch, wenn dies klare Absprachen erfordert und Vereinbarungen, die von allen Beteiligten eingehalten werden müssen. Das gilt für Fahrgemeinschaften und Kinderbetreuungen. Aber man kann auch querdenken.

Ihre Freundin backt gern? Dann bitten Sie diese darum, das Klassenbuffet für Sie zu bestücken – und bringen Sie sich mit einer anderen Fähigkeit ein, die Sie gern für diese erledigen.

Zeit ist ein wichtiges Gut für Familien – und deshalb ist ein effektives Zeitmanagement auch im familiären Kontext unabdingbar. Eine Visualisierung, welche Aufgaben anstehen und welche Prioritäten Sie setzen, hilft dabei, sich der vorhandenen Zeitressourcen bewusst zu werden – und diese dann auch gemeinsam mit der Familie wahrzunehmen. Diese Zeit im Hier und Jetzt mit der Familie ist dann auch bewusste Zeit – ohne Ablenkungen wie etwa durch Medien.

 

Zum Weiterlesen: 

David Allen: Wie ich die Dinge geregelt kriege. Piper Verlag

https://www.piper.de/buecher/wie-ich-die-dinge-geregelt-kriege-isbn-978-3-492-30720-8

Und ein Buch zum Träumen für die ganze Familie– der Klassiker zum Thema „Umgang mit Zeit“:

Momo – in der Geschenkausgabe:

https://www.lernando.de/artikel/978-3-522-20070-7/Momo-Geschenkausgabe-Oder-Die-seltsame-Geschichte-von-den-Zeit-Dieben-und-von-dem-Kind-das-den-Menschen-die-gestohlene-Zeit-zurueckbrachte-Ein-Maerchen-Roman

… oder als broschierte Ausgabe:

https://www.lernando.de/artikel/978-3-522-17750-4/Momo-Neuausgabe-Oder-Die-seltsame-Geschichte-von-den-Zeit-Dieben-und-von-dem-Kind-das-den-Menschen-die-gestohlene-Zeit-zurueckbrachte-Ein-Maerchen-Roman-Ausgezeichnet-mit-dem-Deutschen

 

Bildquellen: Pixabay

 


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Alexandra von Plüskow -Kaminski

Alexandra von Plüskow -Kaminski

Alexandra von Plüskow - Kaminski ist Lehrerin. Derzeit arbeitet sie in Abordnung des Landes Niedersachsen als Bildungskoordinatorin der Bildungslandschaft Heidekreis und als Beraterin für Sprachbildung und Interkulturelle Bildung im Sprachbildungszentrum Lüneburg der Niedersächsischen Landesschulbehörde. Sie war mehrere Jahre in der Lehrkräfte-Ausbildung an den Universitäten Koblenz-Landau und Leuphana Lüneburg tätig und verfasst als freie Fachjournalistin Texte zu pädagogischen Themen für verschiedene Magazine und Verlage.